SmartME vous permet de créer différents types de flux de travail de soumission pour gérer et surveiller les mises en œuvre de projets ainsi que rassembler les documents nécessaires de manière pratique. Le générateur de formulaires vous permet de créer des rapports personnalisés, des modèles de demande et des enquêtes qui vous conviendront le mieux. Le flux de soumission est également équipé d'un outil pratique qui vous permet de maintenir une communication rapide entre les gestionnaires de fonds et le développeur de projet, sans avoir à utiliser des moyens externes tels que les e-mails.
Les soumissions peuvent également être utilisées pour collecter des données pour une analyse et un tableau de bord.